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办公套件

WPS Office

WPS Office 把文字文档、电子表格、演示文稿和 PDF 处理放在同一套办公产品中，适合接收常见办公文件、修改日常材料以及制作交付版本。

  • 文字、电子表格与演示文稿组件
  • PDF 查看与输出相关功能
  • 官网提供桌面与移动设备下载入口
费用与授权
含付费功能
已收录平台
Windows / macOS / Linux / Android / iOS
使用方式
软件客户端
资料核对
官方资料已核对 · 2026-10-12
查看资料核对范围
  • 产品身份：已核对
  • 项目入口：已核对
  • 平台资料：已核对
  • 费用与授权：已核对

项目入口核对与各设备的具体获取页核对分别记录；资料核对不代表安装实测。

用界面看懂它

2 张界面资料

先看它如何完成任务，再判断是否适合你。界面来自公开资料，图示版本可能与当前版本不同。

围绕同一文档协作，先整理结构再校对修改

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官方产品展示图 · 图示版本未注明 · 官方多端文档展示 · 中文

官方展示把同一份项目方案放在两个设备布局中，能看见标题结构、格式工具和协作者标记，可用于解释文档协作的基本任务。

WPS Office 官方多端协作文档工作区展示，包含项目方案正文、格式工具及协作者标记。
  1. 标题与正文结构

    画面中的项目方案按项目背景、项目目标和项目成员分段。起草类似材料时，可先列标题和各段要回答的问题，再补充正文。

  2. 文档格式工具

    较大窗口顶部可见字号、加粗、斜体、列表等工具。统一层级后再调整文字样式，输出前检查不同设备上的段落与列表。

  3. 协作者位置标记

    正文旁出现不同颜色的姓名标记，展示多人编辑时的定位线索。协作前约定负责段落，修改后核对内容，避免仅凭标记判断已完成。

看完这张图：文档协作先明确结构和负责范围，再检查实际修改；图中的设备布局和协作标记属于官方展示，功能可用范围应以当前产品为准。

图片来源与版本说明

WPS Office 官方 App Store 的多端文档协作展示；包含移动端与较大窗口的项目方案页面，原素材含宣传背景。非本站安装实测。

图示版本与设备：素材正文提到 WPS 2023，但未注明所示客户端版本或图片发布日期；不作为当前版本或实测证据。 · 官方多端文档展示（来源为 iPhone App Store；图内标注 Pad 端／PC 端并并列移动端页面） · 中文

Zhuhai Kingsoft Office Software Co.,Ltd；素材来源：官方 App Store 产品页 · 查看来源 · 原始图片 · 官方公开产品展示素材，版权归原权利人

按原比例缩至最长边不超过1200像素并转为WebP压缩；完整保留来源画面，未裁剪、未重绘或改写宣传／界面内容；附带来源与版权元数据。 图示不代表本站安装实测。

先分清修改 PDF 与转换文件

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官方产品展示图 · 图示版本未注明 · iPad 官方产品展示 · 中文

这张官方展示把 PDF 编辑工具与格式转换选项放在同一画面中，适合先判断手头任务是哪一种。

WPS Office：先分清修改 PDF 与转换文件。官方产品展示，含演示或宣传元素。
  1. PDF 编辑工具

    上方选中“编辑”，工具行可见插入文字、插入图片与文本批注。需要修改 PDF 时，先核对要改的是正文内容还是阅读批注。

  2. 文档内容区

    正文中的文字框被虚线标出，说明展示正在处理具体文本区域。编辑后应检查文字位置与页面排版，再输出文件。

  3. 格式转换卡片

    下方另列 PDF 转 Word、Excel、PPT 等卡片。转换格式与直接改 PDF 是两种任务，具体可用范围和授权应以账户界面为准。

看完这张图：按任务选择编辑或转换，并用一份副本检查结果；展示中的功能入口与当前账户可用项目需要分别确认。

图片来源与版本说明

WPS Office 官方 App Store 的 iPad PDF 编辑与转换展示，含宣传背景及功能卡片。 非本站安装实测。

图示版本与设备：官方素材未注明客户端版本或截图日期；不作为最新版、性能或安装测试证据。 · iPad 官方产品展示（来源为 App Store iPad 截图） · 中文

Zhuhai Kingsoft Office Software Co.,Ltd；素材来源：官方 App Store 产品页 · 查看来源 · 原始图片 · 官方公开产品展示素材，版权归原权利人

按原比例缩至最长边不超过1200像素并转为WebP压缩；完整保留来源画面，未裁剪、未重绘或改写宣传／界面内容；附带来源与版权元数据。 图示不代表本站安装实测。

单独打开图片 ↗

软件介绍

WPS Office 把文字文档、电子表格、演示文稿和 PDF 处理放在同一套办公产品中，适合接收常见办公文件、修改日常材料以及制作交付版本。选择时应先看任务：整理通知主要使用文字组件，核对账目需要表格，汇报内容则由演示组件承载，不能只按文件后缀判断工作已经完成。

官网列出 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 入口，不同端的界面与功能范围需要分别确认。个人版基础办公、会员增值项目和企业采购方案也应分开理解，下载客户端不代表取得所有 PDF、模板或 AI 权益。

建议先复制一份含标题、表格和图片的真实文件，检查字体替换、分页、公式结果和导出的 PDF，再决定是否用于正式交接；这是一项可执行的检查方法，不是本站的兼容性测试结论。本文依据官方产品与帮助资料整理，未逐款安装实测。

适合这样的需求

适合经常接收办公文档、修改日常表格或制作演示材料，并愿意在交接前核对版式的个人和团队；组织使用应先确认采购方案。

选择前要考虑

若依赖复杂宏、特殊字体或某项会员功能，先用原文件副本核对当前端的支持与权益；需要单位统一授权时不要直接把个人版视为企业采购替代。

可以用来做什么

  • 文字、电子表格与演示文稿组件
  • PDF 查看与输出相关功能
  • 官网提供桌面与移动设备下载入口
  • 个人版、会员项目与企业方案分别提供

交接一份通知

复制通知文件后修改内容，重点检查图片位置、页码和表格跨页；另存原格式，再输出 PDF 供接收方预览。

选择个人或团队方案

把本地编辑、云端协作、模板和 PDF 转换需求分别列出，再对照个人版、企业方案与会员页面确认实际权益。

使用提醒：先打开自己的常用文档，检查字体、版式和公式，再考虑迁移办公流程。

如何开始

  1. 从 wps.cn 的“更多下载”进入相应平台入口；先区分个人版与组织采购的 WPS 365，再选择设备版本。
  2. 用文字或表格组件打开一份文件副本，修改一个标题和一项数据；另存到独立目录，保留原始文件作对照。
  3. 电脑端在当前界面找到“输出为 PDF”；官方旧版帮助列为左上角菜单的“另存为→输出为PDF格式”，新版位置以界面为准。
  4. 重新打开输出文件，逐页核对分页、图片和数据；若涉及会员功能，在购买前查看该端显示的权益说明。

继续完成你的任务

同类工具，怎么比较

按已收录用途与平台筛选；以下资料不代表安装实测或性能排名。

工具用途费用与授权已收录平台适合的需求
WPS Office当前查看有资料核对记录办公文档与表格处理含付费功能Windows / macOS / Linux / Android / iOS适合经常接收办公文档、修改日常表格或制作演示材料，并愿意在交接前核对版式的个人和团队；组织使用应先确认采购方案。
LibreOffice有资料核对记录开源办公组件免费开源Windows / macOS / Linux适合维护本地文字、表格或演示材料，希望保留可编辑工作文件，并愿意在与其他工具交换时检查格式的用户。
LibreOffice Still目录资料待复核使用稳定分支办公套件待核对macOS适合处理日常办公资料。建议以使用稳定分支办公套件为目标，先完成一个小任务。
Microsoft Office目录资料待复核办公软件套件待核对macOS适合希望在一套办公工具中组织日常材料的用户

常见问题

个人版和企业方案可以直接互换吗？

官方版本指南区分个人版与 WPS 365 等企业方案。个人版基础办公可免费使用，但企业采购、云端协作和会员增值权益应按实际方案确认。

Linux 也有官方入口吗？

有。官网列出 Linux，专门的 Linux 页面提供 deb、rpm 包；该端的会员购买与功能条件另有说明，不能由其他平台界面推断。

输出 PDF 后还需要检查什么？

应检查页数、图片位置、表格跨页和字体呈现。官方说明提供 PDF 输出功能，但本站没有对你的文件或全部格式进行实测。

资料来源与整理说明

WPS 官方网站 · 资料核对：2026-10-12。条目记录日期：2026-10-04。

内容依据公开资料整理，未逐款安装实测。历史目录版本不代表当前最新版，客户端和附加服务的费用、许可分别以项目说明为准。

查看历史目录版本与原始记录